La mayoría de expertos señalan la conveniencia de agendar las reuniones en horarios razonables para tener la mente despejada. No es productivo comparecer agotado o con los biorritmos bajos. Según esos mismos especialistas, los horarios recomendados serían al inicio de la jornada laboral o después del descanso para el almuerzo.
Por otra parte, los acontecimientos diarios o circunstancias urgentes pueden dar al traste con la teoría y obligarnos a convocar las reuniones según se vayan precipitando los acontecimientos.
5 opiniones argumentadas
Sí
- Miguel Angel Rodriguez Muñoz
- Experto en Talento y Transformación digital.
Lo lógico es agendar las reuniones de trabajo importantes cuando el equipo esté disponible y pueda acudir a ellas. Cuando esto no se hace así por motivos de urgencia vamos en detrimento de la motivación del equipo y la efectividad de las soluciones. Todo se basa en una buena organización. VER VIDEO
Experto
Sí
- Iván Maura Andreu
- Director General Gestión y Eficiencia
Siempre que sea posible y se pueda planificar conviene agendar las reuniones de trabajo importantes en horarios razonables en los que los participantes tengan una mayor disposición y su capacidad de negociación y diálogo este en condiciones de ofrecer los frutos esperados de la reunión. VER VIDEO
Experto
Sí
- Miguel Mira Prieto-Moreno
- Marketing y Comunicación
Lo idóneo sería agendar las reuniones de trabajo importantes en horarios razonables, pero en la práctica esto no ocurre; la realidad de las empresas transcurre por escenarios inciertos e inesperados lo que obliga a salirse de esos horarios razonables en busca de otras posibilidades. VER VIDEO
Experto
Sí
- Rafael Mira Prieto-Moreno
- Emprendimiento y conocimiento
Para un adecuado desarrollo de una reunión importante es fundamental que todos sus participantes se encuentren en un "estado de forma" física y mental idóneo. Debemos procurar tener en cuenta los bioritmos y hábitos de los participantes para optimizar los resultados de esas reuniones. VER VIDEO
Experto
Sí
- Julio Pérez-Tomé Román
- Consultor Innovación, Social Media, Marketing y Comunicación
Es importante agendar las reuniones de trabajo importantes en horarios razonables. Para ello, además de la hora, deberemos tener en cuenta otros factores como el día o la disponibilidad de las personas que van a intervenir en ellas, para asegurar la viabilidad y utilidad de cada reunión. VER VIDEO
Experto